各单位、各部门：
为了保障学校正常教学、科研和生活基本条件，进一步做好后勤服务工作，统筹安排学校维修资金，促进资产使用效益的最大化，经研究决定，对2009年维修改造项目和家具购置项目全部实行申报、立项制度。现将有关事项通知如下：
一、维修改造项目的申报
1．项目申请应包含维修改造的内容、工期、资金来源、施工的特殊要求等。
2．项目重点考虑教学楼、学生宿舍楼、实验室、办公场所、校园环境等基础设施进行维修改造。
3．维修改造项目的申报需填写维修改造项目申请表（可从后勤管理处网站下载）。
4．各单位自筹经费的维修改造项目同样需要申报，经学校批准立项后由后勤管理处统一安排实施。
5．学校根据项目轻重缓急、内容、可行性、资金情况等确定项目年度维修计划。
6．综合管理科负责维修改造项目的申报工作。联系人：赵燕，联系电话：89978。
二、家具购置项目的申报
1．各单位必须充分考虑本单位的现有资源占用和需求情况，实事求是申报家具购置项目。
2．家具购置项目的范围主要是指教室、实验室、学生宿舍、食堂、图书馆、办公场所等批量家具的采购。
3．家具购置项目需包括使用场所（如具体教室、实验室、宿舍等）、品名、规格型号、数量、材质、用途，采购的特殊家具需附详细图纸。
4．家具购置项目的申报需填写家具购置项目申请表（可从后勤管理处网站下载）。
5．各单位自筹经费的家具购置项目（如会议桌、沙发、茶几等）同样需要申报，经学校批准立项后由后勤管理处统一安排实施。
6．校产管理科负责家具购置项目的申报工作。联系人：王华，联系电话：89686。
三、其它要求
1．各单位负责维修改造项目和家具购置项目的申报，教室由教务处负责申报，实验室由使用单位负责申报，学生宿舍由学工处负责申报，食堂由后服总公司负责申报。
2．项目申报一式两份，一份是书面形式，必须经单位财务负责人签字确认，并加盖单位公章；另一份是电子文档，均用word文档以e-mail报送。E-mail：tcthgc@jstu.edu.cn
3．经批准立项的项目，由后勤管理处统一安排实施。未经申报立项的维修项目，将不列入当年维修改造和采购计划。
4．项目申报截止时间为2008年12月19日，过时不再受理。
后勤管理处
2008年11月20日
