2008年3月12日上午，后勤管理处邹林全处长主持召开了迎评工作会议。
    会上，邹林全处长首先强调了迎评工作的重要性，然后把专家到校后工作做了具体安排：
    一、建立处领导评估值班制度
    评估工作期间，实行处领导24小时值班制。
    二、做好评估材料准备工作，要求材料完整齐全、及时到位。责任人：王华
    三、做好接待联络工作，要求：1、与学校联络组保持联络与信息畅通 ；2、及时通知相关人员参加会议、座谈会等；3、负责会场的落实、布置等。责任人：曲雅杰
    四、做好宣传报道工作，负责照相，及时做好通讯报道、更新处里网页等。责任人：韩晖
    五、做好医疗保障服务，及时做好对专家的医疗服务工作。负责人：卢友涛。
    六、其它要求：1、全体人员在评估专家组进校期间，每天提前15分钟到达工作岗位，保持办公场所整洁、规范、统一。2、要做好充分准备，认真学习和掌握迎评应知应会，以饱满的精神状态迎接专家的考察和提问。3、要从严要求，一切听从指挥，访问座谈，随叫随到。要自觉做到“不迟到1分钟，不缺席1个人，不出现1个工作事故”。4、要注重仪表，服装整齐、大方，佩戴校徽，做到礼貌得体，热情迎送。专家座谈或听取汇报时现场一律不得吸烟并关闭手机。5、要保持通信畅通，及时联络。6、要坚守岗位，不得请假。如有特殊情况，一律向处领导小组组长请假。7、要严肃纪律，落实追究责任制。对影响评估工作的，将严格追究相关人员的责任。
    最后，后勤管理处孙松春副处长补充发言说，一是各种材料要准备充分，二是专家在校期间有事要及时沟通。

    参加人员：邹林全   孙松春   卢友涛    曲雅杰